グループウェアのおすすめ人気ランキング

2018年9月現在、投稿いただいているグループウェアに関する口コミは30件。

このページでは、グループウェアを人気順(利用者が多い順)に1位~3位までランキングしてみました。

口コミから分かる各ツールのおすすめポイントもまとめましたので、グループウェア選定の参考にしてください!

人気のグループウェアはどれ?

まず、グループウェア人気調査の結果をご紹介します。

▼結果を円グラフにまとめてみました(各項目をクリックorタップすれば利用率を確認できます)

 

Microsoft Office 365を利用している会社が40%と圧倒的に多く、その後をサイボウズOfficeが27%で追っています。3位以下のシェアはぐっと下がり、G Suite(旧Google Apps)が7%、kintone(キントーン)が3%です。やはりOffice365の強さが目立ちますが、サイボウズもかなり健闘しているという印象です。

1位 Microsoft Office 365

口コミ投稿者の平均満足度  (3.92)
料金プラン 月額540円~/1ユーザー(個人向けプランあり)

Office 365は、Microsoftが提供するグループウェアです。Office 365を契約すれば、Word,Excel,PowerPointなど、使い慣れたOfficeアプリを常に最新版で利用でき、さらにSharepoint(シェアポイント),Teams(チームス),Yammer(ヤマー)など企業内での情報共有に役立つMicrosoftの様々なアプリを利用できるようになります。(契約するプランによって利用できるアプリは異なります)

ただし、できることが非常に多い一方、管理者に高いスキルが求められるという側面もあるので、使い慣れたOfficeアプリが使えるから…という理由だけで導入を決めることはおすすめできません。導入時には他グループウェアとしっかり比較検討しましょう。

 

Office 365の口コミを見る

 

2位 サイボウズ Office

口コミ投稿者の平均満足度  (4.37)
料金プラン 月額500円~/1ユーザー

サイボウズ Officeは、「ニッポンのグループウェア」というキャッチコピーの通り、日本のサイボウズ株式会社が提供するグループウェアで、日本の中小企業シェアNo.1を10年連続達成しています。

Word、ExcelなどのOfficeアプリが必要な場合は、別途Office 365や他社Microsoft Office互換オフィスアプリを利用する必要はあるものの、日本製ならではの使いやすさが魅力です。口コミ投稿者の平均満足度も4.37と非常に高くなっています。

 

サイボウズOfficeの口コミを見る

 

3位 G Suite(旧 Google Apps)

口コミ投稿者の平均満足度  (4.0)
料金プラン 月額600円~/1ユーザー

G Suite(ジー・スイート)は、Googleが提供するグループウェアです。G Suiteには、

  • Googleドキュメント:Word
  • Googleスプレッドシート:Excel
  • Googleスライド:PowerPoint
  • ハングアウトMeet:skype
  • ハングアウトChat:Teams
  • Gメール:Outlook

のようにMicrosoft Officeアプリを使わなくてもほぼ同等のことができるアプリが用意されており、Microsoft Officeとの互換性もあります。

料金はOffice 365と比較して安価に設定されており、中小企業~大企業までグループウェア導入の際には比較検討の対象におすすめしたいサービスです。

 

G Suiteの口コミを見る

まとめ

グループウェアの導入前には、まずグループウェアの導入によって達成したいこと、やりたいことを書き出してマトリクス表を作成し、各サービスを比較検討して〇と×でできること、できないことを調べていくようにしましょう。

”必要ない機能のために高い費用を払い続ける”、”使いこなせない”といった失敗を避けるため、各サービスの担当者から自社の環境に合わせてどのようにカスタマイズできるかなど提案を受けた後に選定するのがおすすめです。

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